Кадровый резерв обеспечивает подготовленных сотрудников на ключевые и управленческие должности, он может быть внешний (кандидаты со стороны) либо внутренний (свои сотрудники). Наличие кадрового резерва облегчает задачу поиска специалистов для компании, а также является важным элементом системы профессионального роста сотрудников.

Как правило, необходимость в формировании кадрового резерва возникает, если:

• в компании периодически возникает нехватка хороших специалистов на ключевые либо управленческие позиции;
• компания собирается активно расширяться в одном либо нескольких направлениях;
• строится система профессионального роста сотрудников.

Как можно формировать кадровый резерв, и что с ним делать дальше:

• Включать сотрудников в список внутреннего кадрового резерва по результатам аттестации персонала, после прохождения ими корпоративного обучения либо самостоятельного, а также по представлению непосредственных руководителей и в других случаях.
• Во внешний кадровый резерв попадают кандидаты, которые при подборе персонала не подошли на ту или иную должность по причине небольшого несоответствия профессионального опыта или знаний, либо по результатам целенаправленного отбора перспективных новичков (в большинстве случаев это студенты профилирующих ВУЗов).
• При планировании вакансий определяется набор целевых позиций, а также умения, знания и качества, которыми должен обладать кандидат на каждую позицию. Для каждого из кандидатов из кадрового резерва (внешнего и внутреннего) определяются недостающие умения-знания-качества, что является основой для планирования их целевого обучения либо рекомендаций по самостоятельному обучению.
• Периодически кандидаты из кадрового резерва проходят стажировку по соответствующим позициям, в том числе самостоятельно на период отпусков либо командировок сотрудника, занимающего эту либо близкую позицию.
• При возникновении вакансии в первую очередь выбираются кандидаты на соответствующую позицию из кадрового резерва. В противном случае весь смысл кадрового резерва теряется.

Список кадрового резерва не является статичным, и должен постоянно обновляться. При этом внешний кадровый резерв является более динамичным: кандидаты могут найти постоянную работу в другой компании и отказаться от дальнейшего сотрудничества. Для внешнего кадрового резерва период пребывания ограничивается двумя-четырьмя неделями.